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谈专案管理软体Project 2000在我国的应用

专案管理软体在我国已经有很长一段应用的历史,在系统介绍Project 2000之前,我们不妨先来看看Project软体能用在哪些领域?它到底能爲我们带来什麽效益?适用衆多领域

专案管理的方法和理论适用於各个领域,Project也不是只针对某一个或几个行业而设计的系统,它是一款通用的专案管理软体,适用於国民经济的各个领域。包括IT专案、钢铁冶金、石油、煤炭、铁路、公路、航空航太、水利、市政、民用建筑及科学研究等各个领域。

Project 2000可以用於不同的部门。对於从事专案施工的企业来说,使用它编制施工计划是一个理想的选择。对於建设单位而言,也可以使用它安排专案投资分配,检查承包方专案进展报告的真实性,从而有效地控制专案进展。对於专案监理,要进行进度控制,它更是一个不可多得的工具。对於软体发展专案,它可以帮您规划和优化开发过程的组织和控制,随时向用户提供各种资料。

用於专案投标

专案管理软体在专案投标中所起的作用早已爲使用过Project的建筑施工企业所认同,可以这样说,在这类企业中,使用Project所做的第一件工作就是用在专案投标上。在社会主义市场经济环境下,企业要生存,就必须叁与市场竞争,在竞争中靠什麽体现公司的实力和管理水平呢?专案的施工方案的规划水平就是非常重要的标志之一。在评标总分100分中,施工方案占35分,而其中综合进度计划占15分,爲施工方案的40%以上。施工组织设计、施工综合进度计划是否合理完善是投标方技术水平和管理水平的真实写照。使用Project,您能非常容易地反复推敲、优化您的计划,最後生成条理清楚、逻辑关系正确、绘制精良的网路图、横道图和各种资料表格,展现企业的风采,给评标人员留下良好的印象,从而爲企业中标助力。

例如,北京某建筑公司有十几家分公司,两年来一直用Project软体编制投标文件,叁与投标,总投标35项,中标达22项,中标率达60%以上。

某铁路局非常重视Project专案管理软体的应用工作,1997年4月就在全局举办培训班,全面推广。因此,该局许多单位都用这个软体叁与竞争。据统计,去年有几项大的投招标工程,叁加投标的有地方的建筑公司,也有铁路局的建筑公司,虽然中标的因素是多方面的,但由於铁路系统的施工组织计划都使用Project编制,给各位评委一个良好的印象分,其结果,中标的都是铁路局的建筑公司。

北京另一家建筑公司在叁与一个8亿投资的大厦投标时,不仅绘制了整个专案的网路图,更进一步就地下部分、地上1~5层、6~20层、21~25层、26~27层如何组织施工,绘制了更加详细的网路图,倍受评委的赞扬,在施工方案这一项获得了满分。

经济效益显着

一个计划的优劣所産生的经济效益会截然不同。某个生産涤纶的工厂,每年都要安排一次检修。按常规做法,检修时要停産35天。该厂引进专案管理软体,反复对於检修的工序安排进行优化,最後,压缩在30天内完成检修工作,提前了5天。这个厂每天産值爲67万元,5天增加産值335万元。

判定与索赔

在专案执行过程中发生争议时如何判定谁是责任方,如何向责任方进行索赔也是专案管理的重要内容

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