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完善国库会计制度 规范国库会计行爲

近些年来,各级国库在国库会计核算和国库监管方面做了大量工作,较好地爲财政、税务等部门提供了服务,取得了显着成绩。但国库工作中也存在一些问题和隐患,个别地方还发生了盗窃或挪用国库资金的案件,除要加强对人员管理外,还亟需完善制度。爲此,中国人民银行2000年4月出台了《中国人民银行关於国库会计核算管理与操作的规定》(简称《规定》),对国库的各项会计业务提出了明确的管理要求,对其处理手续作出具体、细致的规定,是新形势下国库工作的行爲指南,对於规范国库会计行爲,统一全国各级国库的会计核算,加强国库会计核算业务管理,便於国库业务检查,防范国库资金风险,确保国库资金安全,爲财政等部门提供优质、规范的服务,都具有重要意义。本文试就《规定》与现行或以前国库会计制度相比的主要变化简要剖析,以便於各级国库干部和经办人员学习、理解和贯彻《规定》。

一、国库会计核算管理方面的主要变化

在《规定》中首次将国库会计业务按管理要求与具体处理手续分开,单独进行表述。以前的国库制度,如《中华人民共和国国家金库条例》、《中华人民共和国金库条例实施细则》、《国库会计核算操作规程》、抑或其他制度,虽对国库会计业务或多或少都有一些管理要求,但总的讲,还很不系统、不全面。本《规定》对国库会计核算管理作出的系统、全面论述主要包括:

一是明确了国库会计核算的岗位设置与职责。根据国库业务的实际情况规定各级国库应设置记账、复核、综合、会计辅导、系统维护、事後监督和国库会计主管等会计岗位,明确了各岗位的职责,并提出了岗位设置的基本原则,强调记账、复核与事後监督岗位不得相互兼任。

二是强调建立内部控制制度。强化国库内部控制、加强国库会计核算岗位人员之间的制约监督是消除国库风险隐患、确保国库资金安全的重要举措。本《规定》提出了要建立国库主任(副主任)四级内控目标管理责任制,明确了各级人员的职责,要求逐级把关、负责;提出了建立国库会计核算岗位轮换制度、业务交接制度、重要会计事项逐级审核制度;特别强调了国库会计财务检查责任制度。内部控制制度是国库会计核算管理制度的重中之重。

三是明确了国库会计核算的基本原则。特别提出了一个国库工作机构内有多级多库的,其会计核算业务应按“税票按库清分,账务按库核算,资金统一进出,凭证单独装订保管”的原则办理。旨在维护各级财政的合法利益。

四是对印章、密押和重要空白凭证的使用与管理作出了明确规定。以前各地各级国库使用的印章从名称上、形状上和用途上差异较多,对此《规定》都有具体要求;而对於行库往来专用凭证等重要空白凭证的印制、领取、保管、出入库、使用、作废与销毁等都作了明确规定。

五是对电脑核算首次提出了基本管理要求。在《规定》中明确了国库会计人员使用电脑

进行业务处理的原则要求,对电脑使用也作出了管理规定。此外,对国库会计人员的培训与奖惩也作了原则规定。

二、在国库监管方面的主要变化

国库监管是国库工作的重要组成部分,与《中华人民共和国国家金库条例》及其《中华人民共和国金库条例实施细则》等制度相比,本《规定》特别强调了“事中监管”或“临柜监管”,对国库的各项会计核算业务都提出了具体、明确的监管原则与要求。

一是在库款收纳中强调及时收纳,准确、及时办理划分、报解、入库。

二是在库款退付中明确了国库办理退库应坚持的8条基本原则。规定凡属於违反国家法律、法规等政策规定的8个方面的退库,各级国库一律拒绝退付;在库款支

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