辅导企业将关务核算和关务管理融入现成ERP系统及会计软件

广州经济技术开发区某欧洲公司，是一家专业从事高科技、高附加值健康产品(用具)生产经营的外商投资企业。该公司基本概况和关务管理特点主要如次：

独资企业，进料加工，委托报关；原物料品种多，来源广---有直接进口，有转厂购进，也有国内采购；产品品种多，附加值高，以出口外销为主；公司基本采取无纸化办公，资源管理有ERP系统支持；会计软件从国外引进，全英文版，且与欧洲母公司保持同步沟通，同口径汇总；公司设立之初，其生产运作、日常管理、专业核算等内部核算、管理系统，未曾顾及海关监管政策要求。

面对海关政策监管法律风险，该公司管理高层对此极为重视，并决心整改。但是，由于该公司外国专家和港职中高层管理人员对加工贸易企业海关监管政策、税收政策、外汇政策，以及国内会计行为准则等，存在跨文化差异和政策水平问题，无法将企业专业核算、系统控制、风险管理自行导入其目前管理体系中。于是，我公司有幸被聘请为：［关务管理平台］搭建、ERP系统再造和会计软件系统修补等专项建设之专业辅导者。

针对该公司的特点、现状和存在的主要问题，我公司在深入调查、取证和分析的基础上，按照海关、税务、外管等政府职能部门的政策监管要求，为该公司设计了系统的整改方案。主要包括：

1、保税货物海关监管信息指标体系确立；

2、企业关务作业单证及其流转程序设计；

3、企业关务核算规范和基本核算标准设定；

4、企业关务法律风险预警和专业统计分析；

5、海关业务报表编制、报送；

6、企业关务核算、关务管理与现成ERP系统、会计系统衔接等。

通过三个月的积极努力和双方的积极配合，我公司不但辅导该公司顺利完成了关务管理平台建设，会计核算方法调整，监管货物管理责任划分等重要项目，而且也顺利完成该公司ERP系统及会计软件的修改、再造及中英文切换。经过近三个月的实际运行，证明其系统和数据都是可行、可靠的! 至此，该公司已完整而系统地理顺了关务作业流程，构建了关务核算体系，强化了关务法律风险管理，实现了关务管理信息系统对接，清晰勾勒了保税货物运动轨迹。

目前，我公司辅导建设的关务管理平台、ERP系统、会计核算系统和其他相关管理体制，不但在保税货物的管理上发挥了至关重要的作用，使企业生产经营和日常管理符合了海关的监管要求，同时也更有效地控制了法律风险，降低了关务运作成本。

本案例的成功经验又一次证明： 我公司专业辅导加工贸易企业利用现成ERP系统、会计软件系统和相关物流系统，改造成为同时满足企业内部管理需求和海关政策监管需求的思路是正确、可行和有效的。更重要的是，扶持企业达成规范关务管理目标的同时，还为企业节约了资金、节约成本!