中小企业固定资产内控要点--外企财务管理培训
固定资产回圈的常见弊端有:盲目购建;资本性支出挤占生产成本;固定资产盘盈不入账;固定资产闲置不处理,造成报废;固定资产残值不入账;虚增(减)折旧,虚列维修费用支出等。相应地,其内部控制可从以下八个方面入手:
固定资产回圈的职务分离
有关固定资产的主要业务有:编制资本预算;购置固定资产;验收固定资产;保养和维修;折旧;盘点;报废与清理。为了加强控制,各业务必须有明确的职责分工。
1.固定资产的需求应由使用部门提出。采购部门、企业内部的建筑或建设部门一般无权首先提出采购或承建的要求。
2.资产请购或建造的审批人应与请购或建造要求提出者分离。
3.资本预算的复核审批人应独立於资本预算的编制人。
4.固定资产的验收人应同采购或承建人、款项支付人职务分离。
5.资产使用或保管人不能同时担任资产的记账工作。
6.资产盘查工作不能只有使用、保管人员或只有负责记账的人员来进行,应由独立于这些人员的第三者共同叁加。
7.资产报废的审批人不能同时是资产报废通知单的编制人。
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